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Información al Proveedores

De conformidad con el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016

De conformidad con el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos – Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, «GDPR»), os proporcionamos cierta información relativa al tratamiento de sus datos personales facilitados en el marco de la relación con Italtower S.r.l.

Responsable del tratamiento

El Responsable del tratamiento es Italtower S.r.l., con domicilio social en Piove di Sacco (PD), Via A. Meucci n. 5/11, con código fiscal, IVA y número de inscripción en el Registro de Empresas de Padua: 04725890281 (en adelante, «Responsable» o «Empresa»).

Objetivo

Gestionar la aplicación de las medidas precontractuales, así como gestionar la ejecución y el cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas recíprocamente.

Base jurídica del tratamiento

(Art. 6, apartado 1, letra b), del GDPR) 

Cumplimiento de un contrato

Objetivo

Trámites administrativos, contables y fiscales; protección del crédito.

Base jurídica del tratamiento

(Art. 6, apartado 1, letra b), del GDPR) Ejecución de un contrato

(Art. 6, apartado 1, letra c), del GDPR) 

Tratamiento necesario para cumplir una obligación legal a la que está sujeto el Responsable del tratamiento

(Art. 6, apartado 1, letra f), del GDPR)

Tratamiento necesario para la satisfacción del interés legítimo del Responsable del tratamiento relacionado con la gestión organizativa, administrativa, financiera y contable de su organización

Objetivo

Gestionar el archivo y la conservación de datos, informaciónes, comunicaciones —incluidas las electrónicas— y documentos relacionados con la relación con la Empresa.

Base jurídica del tratamiento

(Art. 6, apartado 1, letra c), del GDPR) 

Tratamiento necesario para cumplir una obligación legal a la que está sujeto el Responsable del tratamiento

Destinatarios de los datos personales

Para la consecución de los fines anteriormente indicados, sus datos personales podrán ser comunicados a:

  • empleados y/o colaboradores del Responsable del tratamiento, debidamente designados como personas autorizadas y formados sobre las modalidades de tratamiento de dichos datos;

  • otras empresas del grupo al que pertenece el Responsable para la prestación de servicios y/o funciones específicos;

  • terceros distintos del Responsable del tratamiento, tales como:

Terceros o categorías

Empresas de informática

Objetivos

Gestión, mantenimiento y actualización de los sistemas y los softwares utilizados por el responsable del tratamiento

Objetivos

Proveedores de redes, servicios de comunicaciones electrónicas y servicios informáticos y telemáticos de archivo, conservación y gestión informática de datos

Base jurídica del tratamiento

Alojamiento web, housing, nube, SaaS y otros servicios informáticos remotos indispensables para el desarrollo de las actividades del Responsable del tratamiento; servicios de archivo y conservación de documentos electrónicos de conformidad con la normativa

Objetivos

Asesores, profesionales, bufetes de abogados, árbitros, compañías de aseguradoras, peritos, corredores

Base jurídica del tratamiento

Actuaciones judiciales, extrajudiciales y de seguros en caso de siniestros

Gestión organizativa, administrativa, financiera y contable

Objetivos

Bancos o entidades, sociedades y organismos de cualquier tipo que ejerzan actividades bancarias, crediticias, de arrendamiento financiero, de factoring, financieras —incluida la intermediación— y actividades conexas, complementarias o similares

Base jurídica del tratamiento

Gestión organizativa, administrativa y financiera

Objetivos

Administraciones públicas y organismos públicos en general

Base jurídica del tratamiento

Gestión de solicitudes por parte de los organismos de control

Gestión de los procedimientos para acceder a subvenciones, ayudas y/o primas previstas en la normativa nacional y europea vigente

Objetivos

Autoridades de seguridad pública y autoridades judiciales

Base jurídica del tratamiento

Gestión de las investigaciones por parte de los organismos encargados de la investigación en caso de siniestros

El tratamiento de los datos por parte de determinados terceros podría implicar la transferencia de datos a países fuera de la UE.

En tal caso, nos aseguraremos de que los datos estén debidamente protegidos, de conformidad con el GDPR.

Los terceros a los que se pueden comunicar sus datos personales actúan en calidad de:

  • Responsables del tratamiento, es decir, las personas que determinan los fines y los medios del tratamiento de los datos personales;

  • los Responsables del tratamiento, es decir, las personas que tratan los datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento;

La lista y la información actualizada de las personas identificadas como Responsables del tratamiento o encargados del tratamiento están disponibles en la empresa.

Plazo de conservación de los datos personales

A continuación le indicamos el plazo de conservación de los datos personales o, si ello no fuera posible, los criterios utilizados para determinar dicho plazo.

Datos personales y documentos

Plazo de conservación o criterios para determinarlo

Datos personales y documentos relacionados con la empresa

Durante el tiempo necesario para alcanzar los fines del tratamiento y, posteriormente, dentro de los límites permitidos por la ley, con fines administrativos, contables y fiscales, así como para hacer valer o proteger los derechos del titular, cuando sea necesario

Derechos del interesado

Le informamos de que, en virtud del GDPR, le asisten determinados derechos en relación con sus datos personales y su tratamiento, que podrá ejercer ante el Responsable del tratamiento.

Derecho

Derecho de acceso a los datos

(art. 15)

Descripción

Podrá solicitar: a) los fines del tratamiento; b) las categorías de datos personales de que se trate; c) los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se hayan comunicado o se vayan a comunicar los datos personales, en particular si se trata de destinatarios de terceros países u organizaciones internacionales; d) cuando sea posible, el plazo de conservación previsto de los datos personales o, si no es posible, los criterios utilizados para determinar dicho plazo; e) la existencia del derecho del interesado a solicitar al Responsable del tratamiento la rectificación o supresión de los datos personales o la limitación del tratamiento de los datos personales que le conciernen, o a oponerse a su tratamiento; f) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; g) cuando los datos no se hayan recabado del interesado, toda la información disponible sobre su origen; h) la existencia de un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles a que se refiere el artículo 22, apartados 1 y 4, y, al menos en esos casos, información significativa sobre la lógica utilizada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.

Tiene derecho a solicitar una copia de los datos personales objeto de tratamiento

Derecho

Derecho de rectificación

(art. 16)

Descripción

Tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen y a obtener la completación de los datos personales incompletos

Derecho

Derecho al olvido

(art. 17)

Descripción

Tiene derecho a solicitar al Responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernen si dichos datos ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo

Derecho

Derecho a la limitación del tratamiento

(art. 18)

Descripción

Tiene derecho a que el Responsable del tratamiento limite el tratamiento cuando haya impugnado la exactitud de los datos personales (durante el tiempo necesario para que el Responsable verifique la exactitud de dichos datos) o si el tratamiento es ilícito, pero se opone a la supresión de los datos personales y solicita, en su lugar, que se limite su uso, o si los necesita para la constatación, el ejercicio o la defensa de un derecho ante los tribunales, mientras que el Responsable ya no los necesita.

Derecho

Derecho a la portabilidad

(art. 20)

Descripción

Tiene derecho a recibir, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, los datos personales que le conciernen y que nos haya facilitado, y tiene derecho a transmitirlos a otro Responsable del tratamiento si el tratamiento: (i) se haya basado en el consentimiento, (ii) en el contrato y (iii) si el tratamiento se haya realizado por medios automatizados, salvo que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o esté relacionado con el ejercicio de poderes públicos y que dicha transmisión no vulnere los derechos de terceros.

Derecho

Derecho de oposición

(art. 21)

Descripción

Tiene derecho, en cualquier momento, a oponerse, total o parcialmente, al tratamiento de sus datos personales cuando dicho tratamiento se realice para la satisfacción de un interés legítimo del Responsable del tratamiento o cuando se lleve a cabo con fines de marketing directo. En tal caso, los datos personales dejarán de ser objeto de tratamiento para dichos fines.

Los derechos podrán ejercerse enviando un correo electrónico a la dirección info@italtower.com y/o utilizando los formularios publicados en el sitio web y disponibles en las oficinas del Responsable del tratamiento.

En caso de que considere que el tratamiento de sus datos personales incumple lo dispuesto en el GDPR, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control (art. 77 del GDPR).

El ejercicio de los derechos mencionados está sujeto a los límites, normas y procedimientos previstos en el GDPR, que el interesado debe conocer y cumplir. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 12, apartado 3, además, el Responsable del tratamiento facilitará al interesado la información relativa a las medidas adoptadas sin demora injustificada y, en cualquier caso, a más tardar en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud. Este plazo podrá prorrogarse dos meses, si fuera necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El Responsable del tratamiento informará al interesado de dicha prórroga, así como de los motivos del retraso, en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud.

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